Publizieren

Mit dem Befehl Publizieren (Menü Datei) können Sie Layoutebenen und gesicherte Darstellungen für den Export wählen, sowohl aus der aktuellen Datei als auch aus anderen Dateien in einem bestimmten Ordner. Für Dateien, die Ausgabedaten mit dem Plankopf-Manager verwalten (nur Vectorworks Architektur, Landschaft, Spotlight oder Desig­ner, siehe hier und hier), können Sie schnell alle Layoutebenen in der aktuellen Ausgabe im Publizieren­set platzieren. Die Funktionalität des Befehls hängt davon ab, über welche Vectorworks-Version Sie verfügen.

Für jede publizierte Datei lassen sich eigene Einstellungen vornehmen. Sie können auch Sets mit Dateien und Ein­stellungen definieren, die Sie häufig verwenden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Richten Sie die Layoutebenen bzw. gesicherte Darstellungen ein, die publiziert werden sollen.

Bestimmen Sie die Ebenen- und Klassensichtbarkeiten in den Ansichtsbereichen und Darstellungen. Alle sichtba­ren und grauen Ebenen werden publiziert. Unsichtbare Ebenen und Klassen werden nicht für PDF oder DWF ge­druckt oder publiziert. Sie können als unsichtbare DXF/DWG-Layers publiziert werden, wenn die entsprechende Option im DXF/DWG-Einstellungen-Dialogfenster aktiviert ist. Jede Layoutebene und jede gesicherte Darstellung wird als eigene Datei publiziert.

2. Wollen Sie die Cloud-Publizierenfunktion verwenden, müssen Sie sich mit Cloud > Anmelden bei den Vector­works Cloud Services anmelden. Wählen Sie dann Cloud > Vectorworks Cloud Services-Ordner öffnen und platzieren Sie die Dateien, die publiziert werden sollen, in diesem Ordner. Haben Sie die Dropbox-Integration ein­geschaltet, können Sie die Dateien auch in Ihrem Dropbox-Ordner platzieren.

3. Wählen Sie Datei > Publizieren oder Cloud > Publizieren (nur Kunden von Vectorworks Service Select).

Das Dialogfenster „Publizieren“ öffnet sich (siehe hier).

4. Die Layoutebenen und gesicherten Darstellungen der aktuellen Datei werden in der Liste auf der linken Seite an­gezeigt. Wollen Sie noch weitere Dateien publizieren, klicken Sie auf Ordner auswählen und wählen den Ordner, der die Dateien enthält, die publiziert werden sollen.

Publizieren Sie über die Cloud, müssen Sie zuerst unter Speicher und Verarbeitung entweder „Cloud Services Speicher und Verarbeitung“ oder „Dropbox Speicher und Verarbeitung in Cloud Services“ wählen und dann den Ordner wählen.

5. Wählen Sie unter Hinzufügen als, wie die Dateien im gewählten Ordner publiziert werden sollen.

6. Aktivieren Sie die gewünschten Layoutebenen und gesicherten Darstellungen in der Liste und verwenden Sie die Knöpfe in der Mitte des Dialogfenster, um diese in die Liste der ausgewählten Pläne auf der rechten Seite zu über­tragen. (Sie können auch jeweils auf einen Listeneintrag doppelklicken.) In der Spalte Format sehen Sie das ak­tuelle Ausgabeformat jeder Datei.

Wollen Sie eine Layouteben bzw. gesicherte Darstellung in mehreren Formaten publizieren, aktivieren Sie Alle an­zeigen und übertragen Sie diese mehrmals in die Liste der ausgewählten Pläne. Wählen Sie für jeden Listenein­trag ein anderes Format.

7. Um eigene Einstellungen für Dateien vorzunehmen aktivieren Sie diese in der Liste und klicken auf Einstellungen.

8. Wollen Sie Einstellungen für den Export von mehreren Dateien vornehmen, klicken Sie auf Weitere Einstellun­gen.

Das Dialogfenster „Weitere Einstellungen“ öffnet sich (siehe hier). Nehmen Sie dort die gewünschten Ein­stellungen vor.

9. Wurde die Datei nicht im angegebenen Cloud Services- oder Dropbox-Ordner gesichert, erscheint eine Meldung. Klicken Sie auf Jetzt sichern, um die Datei zu sichern, und fahren Sie fort.

10. Wurde das Publizieren-Set nicht gesichert, werden Sie dazu aufgefordert.

11. Wurde PDF, DXF/DWG, DWF oder Bild als Publizieren-Format gewählt, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Bestimmen Sie hier, wo die Ausgabedateien gesichert werden sollen.

Publizieren Sie in der Cloud, muss sich der Ausgabeordner in Ihrem Vectorworks Cloud Services- bzw. Dropbox-Ordner befinden.

12. Befinden sich bereits Dateien im gewählten Ausgabeordner, werden Sie dazu aufgefordert, dies zu bestätigen, wenn Sie fortfahren wollen.

Publizieren Sie in der Cloud, öffnet sich ein Status-Dialogfenster, das den Fortschritt der Verarbeitung anzeigt.

Die Ausgabedateien werden gedruckt bzw. erzeugt. Eine Log-Datei wird erzeugt und im Ausgabeordner abgelegt.

Dialogfenster „Publizieren“

Dieses Dialogfenster erscheint, sobald Sie Datei > Publizieren oder Cloud > Publizieren wählen. Sie können hier festlegen, welche Layoutebenen und gesicherten Darstellungen aus welchen Dokumenten exportiert bzw. gedruckt werden sowie Layoutebenen und Darstellungen in Sets speichern.

1. „Mögliche Pläne“ – Hier werden alle im Dokument enthaltenen Layoutebenen und gesicherten Darstellungen ange­zeigt. Anhand der Symbole erkennen Sie, ob es sich um eine Layoutebene  oder eine gesicherte Darstellung handelt. Die Spalten „Dateiname“ und „Pfad“ zeigen an, aus welcher Datei und (wenn angegeben) aus wel­chem Ordner die Layoutebene bzw. Darstellung stammt. Sie können die Listeneinträge mit einem Klick in eine Spalte (z. B. „Ausgabedatum“) sortieren.

HINWEIS: Layoutebenen und gesicherte Darstellungen aus Sets, die nicht gefunden werden, sind in der Liste rot angezeigt und können nicht gedruckt werden.

2. „Pläne aus anderen Dateien“ – Hier können Sie alle gesicherten Darstellungen und Layoutebenen aus den Vector­works-Dateien im gewählten Ordner (und seinen Unterordnern) zur Liste „Mögliche Pläne“ hinzufügen.
   Klicken Sie auf Ordner auswählen, um zum gewünschten Ordner zu navigieren. Der Pfad des Ordners wird in der nächsten Zeile angezeigt.
   Wählen Sie unter Hinzufügen als, wie die Dateien im gewählten Ordner publiziert werden sollen. Der hier gewählte Eintrag wird als Vorgabe verwendet.

HINWEIS: Die Dateien im gewählten Ordner müssen mit der gleichen Vectorworks-Version gespeichert sein wie die Datei, aus der publiziert wird.

HINWEIS: Die Einträge „Druckausgabe“, „Bild“ und „PDF“ können nur dann gewählt werden, wenn Ihnen eine der Versionen Vectorworks Architektur, Landschaft, Spotlight oder Designer zur Verfügung steht.

HINWEIS: Haben Sie Vectorworks Cloud Services oder Dropbox gewählt, stehen auch mit der Basic-Version von Vectorworks die Einträge „Bild“ und „PDF“ zur Verfügung.

3. „Speicher und Verarbeitung“ – Hier bestimmen Sie, wo die publizierten Dateien gesichert und verarbeitet werden:

●        Lokaler Speicher und Verarbeitung: Die Ausgangs- und Ausgabedateien können an jedem Ort auf Ihrer lokalen Festplatte gewählt und gespeichert werden. Diese Option ist immer verfügbar.

●        Cloud Services Speicher und Verarbeitung: Kunden von Vectorworks Service Select können mit dieser Option Ausgangsdateien aus ihrem Vectorworks Cloud Services Verarbeitungsordner wählen. Der Cloud-Server verar­beitet die Dateien und fügt sie zu Ihrer Cloud-Bibliothek hinzu.

●        Dropbox Speicher und Verarbeitung in Cloud Services: Kunden von Vectorworks Service Select können mit die­ser Option Ausgangsdateien aus ihrem Dropbox-Ordner wählen. Der Cloud-Server verarbeitet die Dateien und fügt sie zu Ihrem Dropbox-Ordner hinzu. (Wählen Sie Cloud > Dropbox-Integration, um diese Funktion einzu­schalten.)

4. „Alle anzeigen“ – Aktivieren Sie diese Option, werden alle Layoutebenen und gesicherten Darstellungen in der Lis­te angezeigt, auch wenn sie bereits für den Export bzw. Druck ausgewählt wurden. Auf diese Weise können Lay­outebenen und gesicherte Darstellungen mehrfach publiziert werden.

5. „Sets“/„Sichern“/„Verwalten“ – Über diese Knöpfe werden Sets anlegt und verwaltet. Markieren Sie dazu in der Lis­te die Layoutebenen und gesicherten Darstellungen, die zum Set gehören sollen. Klicken Sie dann auf Sichern und geben Sie im erscheinenden Dialogfenster den gewünschten Namen des Sets ein. Um ein Set aufzurufen, wählen Sie es unter Sets. Um ein Set zu bearbeiten, klicken Sie auf Verwalten. Die Dialogfenster sind ab hier beschrieben.
   Haben Sie Sets angelegt, werden beim nächsten Öffnen des Dialogfensters automatisch alle Layoutebenen und gesicherten Darstellungen, die beim letzten Mal publiziert wurden, in der Liste „Ausgewählte Pläne“ angezeigt. Wird eine Layoutebene bzw. Darstellung nicht gefunden, wird sie in der Liste rot angezeigt.

6. „Ausgewählte Pläne“ – In dieser Liste werden alle Layoutebenen und gesicherten Darstellungen angezeigt, die ex­portiert bzw. gedruckt werden. Klicken Sie in der ersten Spalte „#“ auf eine Zahl, können Sie den Listeneintrag pa­cken und verschieben. So lässt sich die Druckreihenfolge verändern.

Klicken Sie in der Spalte „Farbe“ auf ein Farbsymbol, um festzulegen, ob die Layoutebenen bzw. Darstellungen farbig  oder schwarzweiß exportiert bzw. gedruckt werden sollen.

7. „>“/„<“/„>>“/„<<“ – Mit diesen Knöpfen bestimmen Sie, welche Layoutebenen und gesicherten Darstellungen in die Liste „Ausgewählte Pläne“ übertragen werden. Klicken Sie auf >, um einzelne in der Liste „Mögliche Pläne“ akti­vierte Layoutebenen bzw. Darstellungen zu verschieben. Mit < können Layoutebenen bzw. Darstellungen wieder zurückverschoben werden. Klicken Sie auf einen der Knöpfe >> oder <<, werden sämtliche Einträge einer Liste in die andere übertragen.

TIPP: Sie können stattdessen auch auf einen Eintrag doppelklicken. Mehrere Einträge können mit Doppel­klick bei gedrückter Umschalttaste in die andere Liste verschoben werden.

Klicken Sie auf , werden alle Einträge in der Liste „Mögliche Pläne“, die ein Ausgabedatum enthalten, das der aktuellen Ausgabe entspricht, ans Ende der Liste „Ausgewählte Pläne“ übertragen.

8. „Publizieren als“ – Bestimmen Sie hier, wie Sie die in der Liste gewählte Layoutebene bzw. gesicherte Darstellung publizieren wollen.

HINWEIS: Die Einträge „Druckausgabe“ und „PDF“ können nur dann gewählt werden, wenn Ihnen eine der Versionen Vectorworks Architektur, Landschaft, Spotlight oder Designer zur Verfügung steht.

9. „Einstellungen“ – Über diesen Knopf können Sie die Dialogfenster öffnen, mit denen Sie die Einstellungen für das Format des gewählten Eintrags in der Liste „Ausgewählte Pläne“ vornehmen können. Weisen Sie einem Eintrag keine eigenen Einstellungen zu, werden die dem entsprechenden Format zuletzt zugewiesenen Einstellungen ver­wendet.

●        DXF/DWG: siehe hier

●        DWF: siehe hier

●        Bild: siehe hier

●         PDF: siehe hier

●         Druckausgabe: siehe hier

10. „Weitere Einstellungen“ – Über diesen Knopf öffnen Sie das gleichnamige Dialogfenster, in dem Sie Einstellungen für den Export von mehreren Dateien vornehmen können (siehe hier).

11. „Publizieren“ – Haben Sie die Layoutebenen und gesicherten Darstellungen gewählt, die gedruckt werden sollen, schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf diesen Knopf. Daraufhin öffnet sich das Standard-Drucken­fenster, in dem Sie die weiteren Druckeinstellungen vornehmen können. Sobald Sie dieses Dialogfenster schlie­ßen, werden die gewählten Layoutebenen bzw. Darstellungen gedruckt.

Dialogfenster „Weitere Einstellungen“

Hier nehmen Sie Einstellungen für den Export von mehreren Dateien vor.

1.  „PDF einzeln exportieren“ – Aktivieren Sie diese Option, wird für jede Layoutebene bzw. gesicherte Darstellung ein einzelnes PDF erstellt. Für jede Datei, aus der PDFs erzeugt werden, wird ein Ordner angelegt. Ist die Option ausgeschaltet, wird nur ein PDF für alle Layoutebenen und Darstellungen erzeugt. Dieses wird nach der gerade aktiven Datei benannt.

2. „Ordner im Anschluss öffnen“ – Haben Sie Lokaler Speicher und Verarbeitung gewählt und aktivieren Sie diese Option, wird der Ordner, der die publizierten Dateien enthält, automatisch geöffnet, wenn die Dateien publiziert sind.

3. „Ordner für jeden Dateityp anlegen“ – Aktivieren Sie diese Option, wird für jede publizierte Dateiart (DXF/DWG, DWF, PDF, Bilddatei) ein eigener Ordner angelegt. Ist die Option ausgeschaltet, werden alle Dateien im gleichen Ordner abgelegt.

HINWEIS: Bestimmte Formate, wie z. B. DXF/DWG, benötigen Unterordner für die Ausgabedateien, auch wenn diese Option nicht eingeschaltet ist.

4. „Dateinamen Batch-Export“ – Die publizierten Dateien lassen sich aufgrund der Projekt- und Plandaten in Ihrem Plankopf benennen, wie z. B. ihre Plannummer, ihr Planname, ihre Projektnummer etc. Nehmen Sie hier die Ein­stellungen dafür vor.

HINWEIS: Für das Publikationsdatum in einem Dateinamen wird das Datum des letzten Änderungseintrags für einen Plankopf auf der gewählten Layoutebene verwendet.

HINWEIS: Der Plankopf muss sich zu diesem Zweck auf einer Layoutebene befinden.

„Batch-Dateinname“ – Hier können Sie aus einer Liste vordefinierter Namenszusammenstellungen einen Namen wählen. Wählen Sie „Eigener Name“, können Sie selbst einen Namen zusammenstellen.

„Eigenen Dateinamen zusammenstellen“ – Hier wird die gewählte Dateinamenszusammenstellung angezeigt. Ha­ben Sie einen eigenen Dateinamen gewählt, können Sie diesen bearbeiten. Wählen Sie dazu im Einblendmenü Hinzufügen ein Datenfeld. (Datenfelder werden immer am Ende der momentanen Zusammenstellung eingefügt, unabhängig davon, wo sich der Zeiger befindet.) Sie können auch selbst Text eingeben oder löschen.

„Hinzufügen“ – Klicken Sie auf diesen Knopf, wird der Dateiname zur Liste der vordefinierten Batch-Dateinamen hinzugefügt.

„Bearbeiten“/„Sichern“ – Klicken Sie auf diesen Knopf, um Ihre eigene Namenszusammenstellung zu bearbeiten. Klicken Sie dann auf Sichern, um die Änderungen zu sichern.

„Löschen“ – Ein Klick auf diesen Knopf löscht Ihre eigene Namenszusammenstellung.

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